1、會議場所具體地址提前告知與會人員；
2、會議室桌椅擺放整齊；
3、會議設備：筆記本電腦、投影儀、寫字白板、音箱和話筒等；
4、會議資料準備（PPT）；
5、會議人員座位卡（雙面）；
6、與會人員名單及簽到表和筆；
7、會議條幅；
8、會議背景幕布；
9、參會證和工作證等；
10、指示牌，展架；
11、臺簽或臺卡；
12、打印會議手冊等；
13、獎牌及榮譽證書。
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